In der Suchfunktion können Sie über die Eingabe von Stichwörtern oder Phrasen Titel recherchieren. Es werden Ihnen eine Reihe von Suchvarianten angeboten, die die unterschiedlichen Bedürfnisse bzw. Vorkenntnisse der Benutzer berücksichtigen.

Zusätzlich zu den Hinweisen im unteren Teil der Seite eines jeden Suchbildschirms gelten folgende Regeln für alle Suchtypen:

Das * ersetzt beliebig viele ausgelassene Buchstaben im Wort. Es kann links, rechts oder mitten im Wort stehen, darf aber nur einmal pro Wort verwendet werden.

Das ? ersetzt genau einen Buchstaben, geeignet z.B. für unterschiedliche Schreibweisen. Beispielsweise findet
?entrum sowohl Zentrum als auch Centrum.

In der Funktion Index können Sie durch einen alphabetischen Index blättern. Es gibt den Autorenindex, den Titelindex, den Schlagwortindex und jeden weiteren Index, den Ihre Bibliothek Ihnen zur Verfügung stellt.

Wählen Sie einen Index aus, und geben Sie einen Text ein, der als Einstiegspunkt dienen soll. Der Text erscheint dann als erster Eintrag einer Liste. Diese können Sie nun durchschauen. Wenn Sie a eingeben, erscheint eine alphabetische Liste, die mit a beginnt. Geben Sie im Autorenindex Schul ein, so erhalten Sie eine alphabetisch sortierte Autorenliste, die mit Schul beginnt und in der Sie dann nach Schulte, Schulz, etc. weiterblättern können.

Die Indexliste ist eine alphabetische Liste, in der zu jedem Eintrag auch die Zahl der verknüpften Titel angegeben sind. Klicken Sie auf einen unterstrichenen Eintrag, um die verknüpften Sätze zu sehen.

Sie können auf zwei verschiedenen Wegen zu einer Indexliste kommen:

• Gehen Sie zur Funktion Indexsuche, und wählen Sie einen Index. Nachdem Sie einen Text als Sucheinstieg eingeben haben, wird die Liste angezeigt.
• Wenn Sie in der Funktion Suche einen Titel angezeigt bekommen, können Sie auf eine unterstrichene Feldbezeichnung klicken, um zur entsprechenden Indexliste zu kommen. Sie können beispielsweise das Feld Autor anklicken und erhalten dann eine alphabetische Liste mit dem aktuellen Autor als erstem Eintrag.

Eine Titelliste wird als Ergebnis einer Suche angezeigt. Wenn Sie in einem Index auf einen unterstrichenen Eintrag klicken, erhalten Sie ggf. ebenfalls eine Titelliste. Sie können sich auch eine frühere Titelliste in der Funktion Suchhistorie ansehen.

Über die Funktion "Ergebnisliste" können Sie die zuletzt angezeigte Liste wieder aufrufen.

Sie können für die Titelliste in der Funktion Optionen/Anzeige verschiedene Anzeigeformate auswählen. Egal welches Anzeigeformat gesetzt ist, Sie kommen immer zur Titelvollanzeige, wenn Sie auf die unterstrichene Satznummer in der Liste klicken.

Sie können eine Titelliste modifizieren und filtern, Sie können sie speichern und versenden.

Facetten werden aus den mit der aktuellen Treffermenge verknüpften Normdaten extrahiert. Nutzen Sie diese zur Präzisierung Ihrer Suchergebnisse.

In der Vollanzeige können Sie zwischen verschiedenen Anzeigeformaten wählen, die die Feldbezeichnungen vom Standard des Alephino-Web in Feldnamen oder Feldnummern ändern. Sie können sich auch für das Katalogkartenformat entscheiden.

Die Vollanzeige (Vollformat) beinhaltet Verknüpfungen, über die Sie dorthin springen können:

• Indexlisten
• Verwandte Sätze (andere Titel, die den gleichen Indexeintrag haben)
• Bestandsinformationen
• Externe Dateien, wie z.B. elektonische Volltexte

Legen Sie im Verlauf Ihrer Recherchesitzung eine persönliche Literatursammlung an. Nutzen Sie diese Sammlung, auch als (Waren-)Korb oder e-Shelf bezeichnet, um die interessierende Literatur zum Abschluß der Recherchesitzung als Bibliographieliste aufzubereiten. Diese kann anschließend zum Download bereitgestellt oder per e-Mail versandt werden kann.

Falls Sie sich als registrierter Nutzer der Bibliothek identifiziert haben (Login für Benutzerkonto), speichert Alephino die Sammlung dauerhaft, wobei bis zu 200 Einträge zulässig sind.